12 Aplicativos para Disparar sua Produtividade

Arnaldo Mefano
6 min readOct 30, 2023

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Alcançar alta produtividade sem desperdício de tempo, sempre foi o meu objetivo.

Reconheço que esta não é uma tarefa fácil, mas que pode ser muito melhorada, se utilizarmos as ferramentas corretas.

Ao longo do tempo adotei procedimentos e utilizo aplicativos que me ajudam a alcançar minha alta produtividade, sem que eu desperdice o valioso tempo.

Utilizei diversos aplicativos, nem sempre eram os ideais.

Aos poucos fui realizando ajustes, trocando de aplicativos para outros com mais recursos, até selecionar os meus preferidos.

São estes que indico para vocês nesta publicação!

Por que isto é Importante:

Aprendi que não importa se estamos utilizando os aplicativos mais “famosos” do momento e sim, se utilizarmos aqueles que atendem nossas necessidades.

Do mesmo modo, um aplicativo que atenda minhas necessidades, não necessariamente atenderá 100% de suas necessidades.

O importante é utilizarmos aplicativos que se adaptem as suas necessidades, Proporcionando otimização do tempo de trabalho, aumento da qualidade dos serviços e da produtividade

Muitos destes aplicativos possuem versões grátis e pagas. Dependendo de suas necessidades, a versão grátis será suficiente.

Fato Curioso

Um bom exemplo é o aplicativo Pocket, que indico abaixo. Ele guarda as páginas que visitamos pela Internet e que queremos guardá-las para acesso futuro.

A versão grátis realiza esta função maravilhosamente bem.

Já a versão paga, guarda uma cópia da página, garantindo que mesmo se ela não estiver mais disponível no futuro, teremos acesso as suas informações.

Iniciei o uso do Pocket em sua versão gratuita, utilizo atualmente a versão paga.

Mas chega de papo e vamos aos aplicativos que recomendo.

Os aplicativos que indico:

MindMeister — Mapas Mentais

Este é meu principal aplicativo, onde gero e guardo Mapas com informações detalhadas de minhas estratégias, projetos, procedimentos, mentoras e muito outras.

Quem acompanha minhas publicações, sabe que sou adepto há longo tempo dos Mapas Mentais, uma excelente ferramenta para disparar sua produtividade.

Tenho diversas publicações sobre o assunto, visite nosso site aqui bem como nosso Blog.

Pocket e Raindrop — Guardar acesso aos websites interessante.

No passado eu tinha uma planilha em Excel, onde guardava o link de acesso aos sites que me interessavam, bem como sua descrição.

Esta planilha foi crescendo, até ao ponto de eu ter dificuldade de localizar um determinado site lá armazenado.

Estava precisando de aplicativo destinado a esta finalidade!

Atualmente utilizo e recomendo 2 aplicativos, que tenho suas extensões instaladas em meu navegador Internet. O Pocket e o Raindrop.

O Pocket é o aplicativo que utilizo na versão completa e pago, onde guardo os links e páginas de acesso aos sites de meu interesse atual e futuro.

Já o Raindrop, que realiza esta mesma função, mas não possui a facilidade de armazenar para uso futuro, caso o site saia do ar, utilizo em sua versão grátis.

Guardo os sites irei acessar em curto espaço de tempo.

Se estes forem realmente interessantes, os armazenarei no Pocket, caso contrário os deletarei.

Google Calendar — Agenda

Este é meu aplicativo preferido de calendário, que utilizo no dia a dia.

Simples, gratuito e eficiente, atende todas as minhas necessidades.
Sei que existem aplicativos de calendário muito mais avançados com diversas funcionalidades inexistentes no Google Calendar.

Mas segundo o que mencionei logo no início desta publicação, não importa se estamos utilizando os aplicativos mais “famosos” do momento e sim, se utilizarmos aqueles que atendem nossas necessidades.

O Google Calendar é realmente uma ferramenta poderosa para gerenciar sua vida e trabalho. Você pode gerenciar seu tempo e agendar eventos para você, sua família ou seu trabalho.

ToDo-Ist — Gerenciamento de tarefas

No passado utilizei inúmeros aplicativos para esta finalidade.
Utilizava por um tempo e o trocava por outro, pois não atendia minhas necessidades.

Esta troca constante continuou, até que conheci o ToDo-Ist.

Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que o ajudará a criar e gerenciar sua lista com eficiência. Organizo minha vida profissional e pessoal com ele.

Seus recursos permitem a fácil localização de uma tarefa previamente armazenada, avisos das tarefas atuais e futuras e diversas outras funcionalidades.

Google Keep — Anotações

Defino o Keep como meu segundo cérebro!
Sabe a caderneta de notas, aquela onde anotamos tudo, muitas vezes levada no bolso?

Este é o Google Keep, uma caderneta de notas, porém inteligente.

Você poderá definir lembretes, poderá definir etiquetas para facilitar a organização das notas, enfim uma coleção de facilidades que estão incorporadas ao Google Keep para facilitar sua utilização.

Tenho nele anotado as informações que necessito acessar rapidamente, bem como ideias, estratégias que surgem em minha mente e que não quero esquecer.

Por exemplo, a placa de meu carro, para quando vou pagar um estacionamento e verifico que terei desconto devido ao seguro contratado, a assinatura das mensagens que publico no LinkedIn, listas de compras rápidas, entre outras.

Use o Google Keep e Nina mais sentirás falta de outro aplicativo do gênero.

Evernote — produtividade

O Evernote é insuperável no quesito produtividade.

Na verdade, ele é Um Tudo em um só Local.

Uso o Evernote para tudo, tudo mesmo. Sou produtivo graças a ele!

Abolir completamente o papel, pois com o Evernote tenho todas as informações organizadas em formato digital, facilmente localizadas.
Se você está navegando pela Internet e quer capturar uma página, o Evernote faz esta tarefa.

Quando você realiza o pagamento de uma conta on-line, nada de comprovantes em papel. Guarde os recibos no Evernote

Cartões de visita, receitas médicas, procedimentos, reservas de passagens — hotel — aluguel de carro, guarde-os no Evernote.

Quantas vezes o Evernote já me salvou durante viagens e trabalhos remotos.

Precisei de documentos e informações que não estavam fisicamente disponíveis no momento, mas estavam disponíveis no Evernote.

DropBox — Armazenamento de Informações

Este é o serviço que me acompanha há vários anos. É o local onde guardo todos os documentos e informações importantes.

Contratos, documentos, planilhas, manuais, versão digital de meus documentos, etc.

Possuo o Dropbox instalado em todos meus computadores e Smartphones. Posso iniciar meu trabalho em um de meus notebooks, e terminá-lo em outro.

Os arquivos no Dropbox são sincronizados automaticamente entre todos os locais onde ele for instalado.

Há qualquer momento, de qualquer local no mundo onde você esteja, tenha acesso às informações nele armazenadas.

As utilizações do Dropbox são ilimitadas. Basta darmos asas para nossa imaginação.

1Password — Gerenciador de senhas

Guardar todas nossas senhas, nem sempre é uma tarefa fácil.

O 1Password facilita a geração, o armazenamento e o preenchimento automático de senhas para todas as contas online, em todos os dispositivos.

Suas facilidades não param por ai.

Ele pode armazenar com segurança documentos confidenciais, informações bancárias, registros médicos e muitos outros segredos

Há longo tempo utilizo o 1Password, no meu ponto de vista, um dos mais completos gerenciadores no mercado.

Canva — Geração gráfica

O Canva é meu principal aplicativo para geração de banners, imagens e outros.

Com interface amigável com o usuário, sua utilização é muito fácil. Para o processo de geração, diversas facilidades estão disponíveis no aplicativo, tipo imagens de fundo, bordas, fonte de texto, entre outros.

Iniciei sua utilização com a versão gratuita, utilizo atualmente a versão paga que disponibiliza diversas outras facilidades a serem utilizadas durante as etapas de sua utilização.

Ulysses — Geração de texto

O Ulysses é o meu aplicativo preferido quando estou escrevendo minhas publicações e artigos.

Sua interface, orientada a escrita sem distrações, é fenomenal.

Gero minhas publicações e as exporto automaticamente para meu Blog e para a plataforma Medium onde também disponibilizo minhas publicações.

O Ulysses só está disponível para os dispositivos Apple (pelo menos neste momento), o que pode ser um limitador para algumas pessoas.

AirBuddy — Status das baterias de outros dispositivos

Este é um aplicativo exclusivo para o ambiente MAC (Apple), que informa a carga das baterias e outros dispositivos Apple: Iphone, Ipad, Magic Mouse, MAC Book, Apple Watch.

O AirBuddy me ajuda muito quando estou trabalhando. Acompanho pela tela de meu MacBook se algum dos meus dispositivos está com carga de bateria baixa, necessitando ser recarregado.

Moral da História:

Utilizo muitos outros aplicativos no meu dia a dia,

Os que menciono nesta publicação são os que mais me ajudam para a execução de minhas tarefas do melhor modo possível, otimizando meu tempo de trabalho e ajudando em disparar minha produtividade.

Certamente eles serão de grande ajuda para todos, porém não se limite a eles.

Siga outras indicações, e encontre os aplicativos que mais se ajustam para suas necessidades!

PS: Antes de Você Ir!

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Este artigo foi publicado originalmente no Mefano Marketing

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Arnaldo Mefano

Publico Conteúdos e Dicas sobre Tecnologias, Produtividade, Mapas Mentais e Estilo de Vida Saudável. Siga-me aqui no Medium ➡ https://pages.mefano.com/