Aplicativos e Dispositivos que me Tornam mais Produtivo e Feliz
Ser produtivo e feliz ao mesmo tempo, não é fácil.
Descobri ao longo do tempo que isto não depende apenas de um fator, mas de inúmeros fatores.
Quando sento na frente de meu computador, noto que estou sempre motivado, obtendo excelentes resultados.
Parei para observar, os fatores acima estão diretamente relacionados com a escolha acertada dos aplicativos e dispositivos que utilizamos.
Por exemplo, se vamos capturar uma tela no computador, esta deve ser uma tarefa fácil de ser realizada. Se dependermos de um aplicativo difícil de ser utilizado, não conseguiremos realizar a tarefa como pretendido.
Se vamos escrever uma anotação no papel, a caneta que utilizarmos deverá proporcionar escrita confortável, sem falhas.
Eu, por exemplo, sou adepto das canetas tinteiros, desde que me lembro por mim.
Também uso as esferográficas, porém apenas para anotações rápidas.
Se vamos realizar as anotações digitalmente, o uso de aplicativo que atenda nossas expectativas é importante.
Nesta publicação vou mostrar quais são meus aplicativos preferidos.
Para chegar há muitos deles, tive que testar e utilizar diversos outros aplicativos, chegando a conclusão dos melhores para minhas finalidades.
Os por mim escolhidos poderão não ser os melhores para o seu uso, espero que minhas indicações lhe ajude na sua escolha.
Quanto aos dispositivos físicos que indico, eles são os que mais me adaptei, utilizando-os em todos os momentos.
Os Principais
Não vou me ater aos aplicativos que já conhecemos, que são utilizados por grande parte dos usuários.
Editores de texto, planilhas, armazenamento nas nuvens, entre outros.
Aqui estão os que utilizo no dia a dia, não vivo sem eles. Se ainda não os conhece, recomendo o acesso aos sites dos fabricantes.
Não vou entrar em detalhes sobre eles, concentrando esta publicação nos meus Grandes Achados.
- Microsoft Office (360)
- MindMeister — Mapas Mentais
- Dropbox
- Evernote
- Google Photo
- Google Calendar
- Pacote Adobe Photo
Especial atenção ao MindMeister — Mapas Mentais. Sem ele, não sei o que seria de mim.
Recomendo a leitura: Porque o MindMeister — Mapas Mentais — é o meu Aplicativo Preferido
Os Grandes Achados
Os aplicativos que indico abaixo foram meus grandes achados. Para muitos deles, demorei a achá-los, mas finalmente fazem parte de meus aplicativos preferidos.
Captura de Tela
Como usuário MAC, utilizo o aplicativo de “Captura de Tela” do próprio MAC.
Sentia a necessidade de um aplicativo com recursos mais avançados, permitindo minha interação com a tela capturada.
Selecionar a área de captura, poder editá-la, gerar textos, entre outras facilidades são importantes para mim.
O aplicativo selecionado foi o SHOTTR
Apesar de oferecer versão gratuita, recomendo a versão paga.
Bem mais avançada e com pagamento único, apenas uma vez.
Utilizo o Shoottr em todos os momentos, atendeu todas as minhas necessidades.
Preenchimento automático de Textos
Este é outro aplicativo mágico. O motivo de chamá-lo de mágico?
Ele proporciona grande economia de tempo e trabalho quando temos que repetir textos.
Podemos utilizar este recurso em qualquer local, quer seja gerando um documento, nas redes sociais, em e-mails entre outros.
Simplesmente criamos um atalho para cada texto que repetimos constantemente. Seu uso é extremamente simples, basta digitarmos o atalho que criamos, e o texto associado aparecerá.
Por exemplo, .AMM é o comando para preencher com o meu nome completo
Alguns exemplos de como o utilizo.
Tenho um texto padrão de agradecimento, que utilizo com pequenas modificações, quando alguém me contacta ou envia informações úteis para mim.
Tenho outro atalho que contém meu endereço completo. Assim, ao digital .END o texto com meu nome e endereço completo é gerado.
Tenho saudações e assinaturas de e-mails em português do Brasil, de Portugal e também em inglês.
Um mundo de opções.
Gerenciador de E-Mail
Gerenciar emails nunca foi uma tarefa fácil.
Emails recebidos, enviados, os indesejados, a responder, deixar para depois, os prioritários, etc, etc, etc.
Para quem possui mais de uma conta de email, como é o meu caso, as dificuldades se multiplicam.
O gerenciamento de emails passou a ser uma atividade simples e rápida, depois que adotei o Spark.
Recomendo a leitura: Spark — Meu gerenciador de e-mail favorito
Conheci o Spark através da indicação de um amigo. Inicialmente o utilizei apenas em meu iPhone. Ele logo me conquistou.
Depois de algum tempo, decidi utilizá-lo também em meus notebooks. Um conjunto de novos recursos surgiram na tela, muito deles eram os recursos que eu sentia falta.
Gosto tanto do Spark que adotei a versão Pro, paga, com inúmeros recursos a mais.
O que mais me atrai no aplicativo é que ele é focado em ajudar a você zerar os emails na caixa de entrada.
Com ele, a tarefa de focar no que é importante, filtrando todo o ruído se torna fácil e rápida.
Me lembro, quando no passado, perdia um tempo precioso para gerenciar os emails, muitas vezes adiando esta tarefa para depois.
O Spark tornou minha vida mais fácil.
Aplicativos para Anotações Rápidas e Rascunhos
Dois são os aplicativos que utilizo para anotações rápidas e rascunhos.
Eles são o Simplenote e o UpNote.
Estes são dois aplicativos que conseguimos acessar rapidamente nos dispositivos utilizados normalmente: no notebook, Smartphone entre outros.
Como o próprio nome indica, o Simplenote é um aplicativo bem simples de ser utilizado, disponibilizando alguns recursos mais avançados.
Nele anoto meus rascunhos rápidos, aqueles que sei que serão logo descartado, tais como:
Código para pagamento bancário de contas. Logo após o pagamento, eles são apagados.
Aquela senha que tenho que gerar rapidamente, quando estou com a tela aberta, e que logo a irei anotar no gerenciador de senhas que utilizo.
Dados de reuniões, webinar e outros que logo passarei para minha agenda pessoal
Uso o recurso das etiquetas de identificação, as famosas Tags, para as anotações que não sejam muito imediatas.
Isto facilitará sua localização no futuro.
O UpNote é um aplicativo de anotação bem mais avançado, em facilidades, se comparado ao Simplenote.
O utilizo para anotações de rascunho que terão maior tempo de vida.
Seu sistema de etiquetas (Tags) e livro de Notas facilita em muito localizarmos uma anotação.
Com as anotações que realizo no UpNote são de maior tempo de vida, o recurso de ajuda na localização é importante.
Recomendo a leitura: O aplicativo de anotações que me fez abandonar todos os outros
Com utilizo estes aplicativos
Tenho ambos os aplicativos instalados em meu Iphone, IPAD e Notebook.
Criei atalhos que facilitam o acesso rápido a eles.
Tudo que considero importante anoto em um deles, seguindo o critério de necessidade que mencionei acima.
Aprendi a não confiar em minha mente, muitas são as informações lá guardadas, qualquer distração e podemos perdê-las.
Tal como mencionei no artigo que indico abaixo, as ideias são voláteis, se perdem rapidamente no tempo.
Recomendo a leitura: Anote Boas Ideias: Elas são Importantes e Não Devem ser Perdidas
Gerenciamento de Tarefas
No passado utilizei inúmeros aplicativos para esta finalidade.
Utilizava por um tempo e o trocava por outro, pois não atendia minhas necessidades.
Esta troca constante continuou, até que conheci o ToDo-Ist.
Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que o ajudará a criar e gerenciar sua lista com eficiência. Organizo minha vida profissional e pessoal com ele.
Seus recursos permitem a fácil localização de uma tarefa previamente armazenada, avisos das tarefas atuais e futuras e diversas outras funcionalidades.
Gerenciador de Senhas
Guardar todas as senhas que utilizamos, nem sempre é uma tarefa fácil.
O 1Password facilita a geração, o armazenamento e o preenchimento automático de senhas para todas as contas online, em todos os dispositivos.
Suas facilidades não param por ai.
Ele pode armazenar com segurança documentos confidenciais, informações bancárias, registros médicos e muitos outros segredos.
Recomendo a leitura:
Há longo tempo utilizo o 1Password, no meu ponto de vista, um dos mais completos gerenciadores no mercado.
Escrita e Textos
O Ulysses é o meu aplicativo preferido quando estou escrevendo minhas publicações e artigos.
Sua interface, orientada a escrita sem distrações, é fenomenal.
Gero minhas publicações e as exporto automaticamente para meu Blog e para a plataforma Medium onde também disponibilizo minhas publicações.
Utilizo também o Ulysses para escrever os textos que publico nas redes sociais.
Recomendo a leitura: Os 2 Melhores Aplicativos para Escrita
O Ulysses só está disponível para os dispositivos Apple (pelo menos neste momento), o que pode ser um limitador para algumas pessoas.
Armazenamento de páginas de websites
Conheci o Pocket através de minhas andanças pela Internet e lendo artigos que mencionavam aplicativos preferidos.
Já estava utilizando o Raindrop, mas a característica de armazenar permanentemente das publicações foi decisiva para minha decisão de mudar para o Pocket.
No passado uma planilha Excel me auxiliava para guardar os links de meu interesse.
A medida que o tempo foi passando, a planilha foi crescendo. O grande problema era localizar algum link.
O Pocket salvou minha vida. Localizo tudo, com grande facilidade.
Utilizo as Tags (rótulos) para organizar e facilitar a localização de publicações que tenho interesse de acessar. Elas são extremamente úteis.
Crie uma TAG para cada assunto de seu interesse, e as atribua aos seus sites.
Por exemplo, quando armazeno uma publicação com conteúdo referente a segurança, atribuo a Tag Segurança por mim criada.
Outras Tags que possuo: WordPress, Podcast, Educação, Viagens, Ideias, Artigos, Saúde, entre outras.
Outra funcionalidade bem útil são as listas.
Crie listas por assuntos e as atribua as publicações armazenados.
Ao acessá-las, terás acesso a uma lista que contém uma imagem miniatura, junto com a descrição resumida da publicação.
Outra funcionalidade muito útil é o envio de link de publicações por email, para o nosso Pocket. A publicação será automaticamente guardada.
Diversos aplicativos, com, por exemplo o X — Twitter, podem ser conectados com o Pocket , facilitando a guarda das publicações de interesse.
Versão grátis e paga
O Pocket é disponibilizado nas versões grátis e paga Premium.
A versão grátis atenderá as necessidades da grande parte dos usuários, porém sem algumas facilidades que considero importantes e muito úteis.
Na versão Premium, por exemplo, temos a disponibilidade das Tags, da Biblioteca Permanente, Listas entre outras.
Considerações Finais
A escolha dos aplicativos ideais é uma tarefa contínua. Devemos sempre estar a procura daqueles que melhor se adaptam as nossas necessidades.
Eu mesmo, vez por outra, estou selecionando novos aplicativos.
Estou sempre pesquisando por novos aplicativos, em publicações em blogs, aqui mesmo no Medium, nas redes sociais e em outros locais.
Devemos ser criteriosos e conhecermos nossas necessidades. Um aplicativo excelente para um usuário poderá não suprir as necessidades de outro usuário.
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