Dicas Incríveis de Produtividade Utilizando o Email

O Email é importante, não deve ser esquecido

Sou usuário do email, minha principal ferramenta para contatos e divulgações.

Muitos acreditam que o email já morreu ou que é um meio de comunicação ultrapassado.

Estão redondamente enganados, perdem ótimas oportunidades por não o utilizar.

O e-mail é um dos meios mais efetivos de comunicação pela Internet.

O melhor meio de comunicação no mundo empresarial.

Muitos abandonam o uso do email por não saberem administrar bem suas contas, expondo em demasia o seu endereço de emails.

Com o tempo, a quantidade de emails indesejados que são recebidos (Spam) passa a ser grande, dificultando e irritando o usuário.

Pequenos cuidados e procedimentos corretos ajudarão a tornar seu email um dos mais eficientes meios de comunicação.

Evitando problemas com os emails

Independente de qual é seu endereço de email, nunca se esqueça que ele é seu, só seu. Deve ser utilizado com sabedoria.

Seu email pessoal só deve ser divulgado quando necessário, nada de utilizá-lo para cadastros em websites, listas de boletins e newsletters, e outros meios de comunicações.

Gere outros endereços de emails para estas finalidades. Você poderá ter um endereço para o recebimento de boletins e newsletters, outro para cadastro em sites e assim por diante.

Para que não fiques maluco gerenciando várias contas de email, configure-os para que direcionem as mensagens recebidas para seu endereço principal de email.

Deste modo você só precisará acessar a sua conta principal.

Se você utiliza o GMail, a configuração é bem fácil de ser realizada.

1-

Em cada uma das novas contas criadas , em “Configurações” selecione “Filtros e Endereços Bloqueados”.

Crie Filtros que direcionem os emails recebidos para sua conta principal

2-

Na configuração da sua conta principal em “Configurações” selecione “ Contas e importação”.

Em “Enviar Email Como”, adicione os novos endereços de email anteriormente criados.

Assim, ao respondê-los, eles não divulgarão seu email principal.

Se tiver dúvida, selecione o “Saber Mais” existente neste item. Simples assim.

Se tens um domínio próprio, mais fácil ainda.

Se não utilizas o Gmail ou o Google Workspace (domínios próprios), realize as configurações no Painel de Controle do serviço contratado.

Os emails indesejados tiram qualquer um do sério.

Poucas pessoas sabem, mas somos nós mesmo que, na grande maioria dos casos, os atraímos.

Muitos sites solicitam o cadastro para que você possa prosseguir ou ter acesso a novas páginas e informações.

Eles são grande fonte de recebimento de Spam.

É lá que devemos evitar de utilizar o email principal, caso não seja realmente necessário.

Precisando, utilize um email temporário, criado apenas para esta finalidade.

Vários serviços de geração de email temporário estão disponíveis na Internet.

Os usuários do GMail posuem uma grande vantagem, pois seu filtro anti-spam é muito eficiente.

Para os poucos spams que passarem pelo filtro, bastará marcá-los como spam e pronto. Problema resolvido.

Para os que possuem domínio próprio (emails no formato: nome@meudominio.com ou outra extensão), recomendo os serviços Google chamados de Google WorkSpace.

Eu utilizo este serviço para o gerenciamento dos 3 domínios próprios que possuo. Resolveu todos meus problemas de recebimento de emails indesejados. Todos mesmo!

Antes de utilizar estes serviços, utilizava os programas gerenciadores de email, tais como Outlook e outros.

Apesar de utilizar os filtros destes programas, utilizar aplicativos próprios para a filtragem dos spam, minha vida era um inferno, recebia centenas de emails indesejados por dia.

O Google WorkSpace resolveu meus problemas. Hoje ele gerencia todas as minhas contas, de todos meus domínios.

Todos gerenciadores de email permitem a criação de filtros específicos, separando os emails recebidos por assunto, remetentes, empresas e outros.

A criação de filtros, para a separação dos emails recebidos, facilitará sua vida em 1000%

Algumas Sugestões para a criação dos filtros:

  • Newsletters
  • Bancos
  • Prestadores de serviços
  • Contas — por exemplo Luz, Gas, Telefone, TV a cabo, etc
  • Notas fiscais recebidas
  • Resultados de exames
  • Viagens
  • Família
  • Compras On-Line
  • ETC

Crie os filtros de acordo com suas necessidades e sua vida será uma maravilha.

Se vai sair de férias, ou necessita que seja enviado um email de resposta automática quando receber uma mensagem, configure-o.

O Gmail, por exemplo, em sua tela de configuração, permite que geremos uma mensagem que será enviada automaticamente entre datas pré-definidas.

Dica 5: Use a Abuse da Automação dos Emails.

Utilize as facilidades que as plataformas de Automação e Email Marketing disponibilizam para o envio de emails automaticamente de acordo com regras pré-estabelecidas.

Uso e indico os serviços da E-Goi. Convido você para experimentar e usar este serviço. Crie sua Conta Grátis!

Se você possui sua lista de emails com clientes por exemplo, poderá programar o envio automático de felicitações nas datas de aniversários.

Se uma pessoa abandonou o carrinho de compras em seu site, a automação enviará e um email automático incentivanto a conclusão dacompra

Para o envio de email para uma grande quantidade de destinatários, a solução também será através da plataforma de Email Marketing.

Recomendo a leitura da publicação: O que é o Email Marketing e porque ele é Importante para o Sucesso dos Negócios

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Arnaldo Mefano

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