Meu kit de aplicativos de produtividade — 2024

Arnaldo Mefano
6 min readMay 9, 2024

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Produtividade — Meu Kit de aplicativos

Como criador de conteúdos, muitas vezes é difícil conciliar esta atividade com outras tarefas.

Preciso garantir a utilização das ferramentas corretas em minhas atividades, o que garantirá o não desperdício de tempo, alcançando a alta produtividade.

É importante ter tudo organizado, localizado o que for necessário de modo rápido e eficiente.

O uso das ferramentas e dos aplicativos certos é essencial.

Lembre-se da importância de utilizar a ferramenta correta, pois caso contrário estarás perdendo tempo sem sentir, e acabará atrasando, deixando para depois ou mesmo abandonando uma atividade.

Meu conselho para você é de sempre experimentar e testar ferramentas que se identifique e que melhor funcione com suas necessidades.

Eu mesmo já identifiquei ferramentas que pareciam ser as ideias, trocando-as por outra quando verifiquei que não eram apropriadas para mim.

Aplicativos de produtividade em 2024

1Password

Esta é a minha primeira indicação. Um aplicativo para guardar de modo seguro as senhas que utilizas no dia a dia.

Uma das grandes vantagens do 1Password é seu acesso por uma senha principal.

O preenchimento dos campos para acesso em sites e outros locais que requerem senhas, será realizado automaticamente e preenchidos pelo 1Password.

No passado já testei e utilizei outros gerenciadores de senhas, mas sempre retornei ao 1Password.

Gosto do 1Password, por ele simplesmente funcionar!

UpNote

Este é o aplicativo de anotações que me fez abandonar todos os outros.

Assim que o conheci, imediatamente o instalei em meu iPhone, MacBook e no Notebook Windows.

A cada momento utilizo um destes sistemas, não preciso me preocupar com a sincronização de minhas anotações entre todos os dispositivos. Ela é realizada automaticamente.

Posso iniciar uma anotação em um dispositivo, e terminar em outro. Ele também oferece a facilidade de poder consultar as notas em qualquer um dos dispositivos.

Spark

Gerenciar emails nunca foi uma tarefa fácil.

Emails recebidos, enviados, os indesejados, a responder, deixar para depois, os prioritários, etc, etc, etc.

Para quem possui mais de uma conta de email, como é o meu caso, as dificuldades se multiplicam.

O gerenciamento de emails passou a ser uma atividade simples e rápida, depois que adotei o Spark.

Conheci o Spark através da indicação de um amigo. Inicialmente o utilizei apenas em meu iPhone. Ele logo me conquistou.

Depois de algum tempo, decidi utilizá-lo também em meus notebooks, onde um conjunto de novos recursos surgiram na tela, muito deles eram os recursos que eu sentia falta.

Gosto tanto do Spark que adotei a versão Pro, paga, com inúmeros recursos a mais.

O que mais me atrai no aplicativo é que ele é focado em ajudar a você zerar os emails na caixa de entrada.

Com ele, a tarefa de focar no que é importante, filtrando todo o ruído se torna fácil e rápida.

Me lembro, quando no passado, perdia um tempo precioso para gerenciar os emails, muitas vezes adiando esta tarefa para depois.

O Spark tornou minha vida mais fácil.

Evernote

Este é outro aplicativo que não vivo sem ele.

O considero meu segundo cérebro.

No Evernote podemos armazenar todos os tipos de documentos e informações (textos, fotos, PDF, captura de páginas, comprovantes, recibos, documentos, entre outros) com processo de rápida de localização sempre que necessário.

Utilizando as ferramentas de Cadernos e Etiquetas do Evernote, esta tarefa é facilmente realizada.

Por exemplo, tenho um Caderno chamado Artigos e Dicas. Dentro deste caderno criei diversas etiquetas que identificam os assuntos do que lá armazeno.

Este é o local que sempre consulto quando estou criando minhas publicações.

Sempre que realizo o pagamento de uma conta, guardo o comprovante no Evernote.

Há qualquer momento poderei localizar um determinado comprovante de forma rápida e fácil.

Pocket

O Pocket é o aplicativo onde capturo e armazeno as páginas web de meu interesse.

Imagine você precisar acessar um site interessante, que acessou no passado?

Tarefa quase impossível, se não guardarmos seu endereço. Esta é a finalidade do Pocket.

No passado uma planilha Excel me auxiliava para guardar os links de meu interesse.

A medida que o tempo foi passando, a planilha foi crescendo. O grande problema era localizar algum link.

O Pocket salvou minha vida. Localizo tudo, com grande facilidade.

Ulysses

Iniciei esta publicação mencionando que sou criador de conteúdos, escrevo regularmente.

Um bom exemplo é esta publicação.

O Ulysses é o aplicativo que torna esta tarefa possível, de modo prático e direto.

Já experimentei diversos outros aplicativos orientados a escrita, nenhum superou Ulysses.

Sua interface simples, leve e com inúmeros recursos disponibilizados tornam a escrita agradável.

No passado, grande parte de meu tempo era consumido na publicação dos conteúdos que eu gerava nos aplicativos dedicados a escrita e depois necessitava publicá-los no WordPress e Medium, locais onde publico regularmente.

Com o Ulysses publico automaticamente nestas plataformas, eliminando esta tarefa.

Raycast

O Raycast é um aplicativo orientado a produtividade, para ambiente MAC. Ele é um verdadeiro centro de comando.

Ele foi concebido visando aumentar a produtividade e acelerar as tarefas a serem realizadas pelo usuário.

O que mais me impressionou no Raycast foi sua versão grátis, ela é bem completa, atendendo minhas necessidades.

A versão Profissional, paga, possui vantagens, tais como o uso da Inteligência Artificial, o armazenamento nas nuvens que realiza o armazenamento de sua configuração, os comandos e procuras realizadas, permitindo seu acesso em todos os dispositivos.

Por enquanto continuo a utilizar a versão grátis do Raycast, não sinto falta da versão Profissional.

O Raycast se integra a diversas ferramentas de produtividade, permitindo que configuremos fluxos de atividades, trabalhos e atalhos personalizados, armazenando-os para sua utilização sempre que necessário.

Ao necessitarmos abrir um aplicativo, basta digitarmos seu nome ou procurar na lista apresentada pelo Raycast e pronto. Ele será colocado em atividade. Os recursos de filtragem e procura em tempo real são extremamente úteis.

Podemos definir teclas para acesso rápido entre outras facilidades.

Não é necessários configurá-lo logo após sua instalação. As configurações básicas são realizadas automaticamente.

A medida que for utilizando e conhecendo sua potencialidade, você poderá configurá-lo para atender todas as suas necessidades.

Este foi o caminho que segui. Ao longo do tempo passei a utilizar todo o seu potencial, o que me proporciona grande aumento de produtividade e economia de tempo.

TodoIst

ToDo-Ist é o meu aplicativo de lista de tarefas preferido.

Utilizo-o há todo momento.

No passado utilizei inúmeros aplicativos para esta finalidade.
Utilizava por um tempo e o trocava por outro, pois não atendiam minhas necessidades.

Esta troca constante continuou, até que conheci o ToDo-Ist.

Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que o ajudará a criar e gerenciar sua lista com eficiência. Organizo minha vida profissional e pessoal com ele.

Seus recursos permitem a fácil localização das tarefas previamente armazenada, avisos das tarefas atuais e futuras e diversas outras funcionalidades.

Considerações finais

Preparei um Mapa Mental para facilitar sua visualização, com os links de acesso aos aplicativos que indique

Acesso ao Mapa Mental para facilitar o acesso aos APP: Clique aqui

Sempre estou testando novos aplicativos. O mundo dos APP é dinâmico, sempre com novidades.

Um aplicativo deve funcionar para você, atendendo suas necessidades.

Observo muitas pessoas utilizando determinado aplicativo, só porque ele foi indicado por outra pessoa.

Grande parte das vezes, o usuário descobrirá que ele não atende suas necessidades, tempo e esforços foram perdidos.

Um bom aplicativo deve atender suas necessidades, você deverá gostar de utilizá-lo e ele deverá ser amigável e fácil de ser utilizado.

Minha recomendação: use, teste e não tenha receio de trocar um aplicativo por outro que atenda suas necessidades!

PS: Antes de Você Ir!

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Este artigo foi publicado originalmente no Mefano Marketing

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Arnaldo Mefano

Publico Conteúdos e Dicas sobre Tecnologias, Produtividade, Mapas Mentais e Estilo de Vida Saudável. Siga-me aqui no Medium ➡ https://pages.mefano.com/