O Poder do E-mail
Considero o e-mail o melhor meio de comunicação, principalmente no ponto de vista profissional.
Nos últimos tempos, a troca de meio de envio de comunicações, do E-mail para o WhatsApp tem sido grande, o que considero um grande erro.
Há poucos dias divulguei em minhas Redes Sociais o livro recém-lançado: Mailed It.
Já lido por mim, ele aborda como utilizar o e-mail de modo inteligente, para alcançar os resultados esperados.
Recomendo a leitura.
Notem a importância do e-mail. Em pleno ano 2024, tecnologia a todo vapor. Livros sobre e-mail são lançados há todo momento
SIM: Sou usuário do E-mail
Sou usuário do e-mail, minha principal ferramenta de contato e divulgação.
O e-mail é um dos meios mais efetivos de comunicação pela Internet.
Algumas pessoas afirmam que o e-mail está ultrapassado, que já era. Estão totalmente enganadas.
Ele continua a ser o melhor meio de comunicação, principalmente no mundo empresarial.
Muitas pessoas abandonaram o e-mail, realizando toda a comunicação pelos aplicativos de mensagens instantâneas, principalmente o WhatsApp.
No e-mail, as mensagens recebidas ficam armazenadas, podendo ser classificadas de acordo com suas necessidades. Serão facilmente localizadas no futuro, se assim for necessário.
Isto já não é realidade no WhatsApp.
Você já tentou localizar uma mensagem bem antiga, recebido no WhatsApp?
Será difícil, cuidado para não perder a calma.
Quantas vezes fui salvo quando precisei de informações que estavam em mensagens de e-mail recebidas ou enviadas no passado, e as localizei rapidamente.
Tente localizar uma mensagem no WhatsApp de alguns anos atrás. Será praticamente impossível. No e-mail, esta operação é fácil e rápida.
Os Gerenciadores de E-mail
Já não utilizo, nem recomendo os programas gerenciadores que guardam os e-mails no computador.
Há longo tempo os abandonei, sou usuários dos aplicativos que permitem o acesso e que guardam as informações em seus servidores, nas nuvens.
O mais popular deles é o Gmail, grátis em sua utilização.
Se você possui domínio próprio, pode contratar o serviço Google Workspace para gerenciar seus e-mails.
Utilizo o Workspace há longo tempo, com pleno sucesso.
Sou fã do aplicativo Spark para o gerenciamento dos emails em meus computadores e dispositivos portáteis.
O Spark apresenta, através de sua interface maravilhosa, os e-mails armazenados no Google Workspace ou em outro local.
Como tenho várias contas de e-mail, em 2 domínios diferentes, o Spark permite sua visualização de todas as contas, em uma só tela.
Por longo tempo utilizei a interface do Google Workspace, mas investi no Spark que me proporciona vantagens e facilidades não disponíveis no Workspace.
Um toque a mais no E-mail
Recebo uma infinidade de e-mails diariamente. Noto que quase que sua totalidade não possui uma assinatura em seu final para identificar o emissor, sua empresa e contatos.
Há longo tempo utilizo assinatura em todos meus e-mails, o que proporcionou uma grande melhora na taxa de abertura, bem como novos negócios.
A assinatura ajuda a fortalecer sua marca pessoal e profissional, facilitando a identificação dos contatos com o emissor.
Como referência, gero minhas assinaturas com o aplicativo ByBrand
Como gerar sua assinatura
A geração de sua assinatura pode ser feita de diversos modos.
Se utilizas o Gmail ou o Google Workspace, entrando em Configurações e Geral, encontrará um local para gerar sua assinatura.
Os recursos do editor lá disponível o ajudará. Simples, mas atende a maioria dos usuários
Você também poderá utilizar um editor de texto, o Microsoft Word, por exemplo, para gerar sua assinatura.
Após sua geração, salve-a em formato HTML e a copie em seu gerenciador de e-mail, seja ele qual for.
Pessoalmente, eu Arnaldo Mefano, prefiro utilizar aplicativos orientados para esta finalidade.
O meu preferido, que tem minha indicação pessoal, é o Bybrand.
Uma de minhas assinaturas
Esta é uma de minhas assinaturas. Possuo várias e, dependendo o e-mail que estou enviando, escolho a assinatura apropriada.
Regras para assinatura?
Não existe uma regra de quais informações devem ser divulgadas.
Eu, por exemplo, possuo assinatura sem meus números de telefone e outra que inclui os números.
Os principais itens são:
- Nome e sobrenome
- Cargo, se empresa
- Endereço de e-mail
- Endereço
- Seu Website
- Logotipo empresa ou sua foto
- Links de suas Redes Sociais
Se você não utiliza assinatura em seu e-mail, está na hora de parar e repensar. A assinatura facilitará os contatos e acessos .
Considerações Finais
O e-mail é um dos melhores meios de comunicação, principalmente no ponto de vista profissional.
Use-o com sabedoria e o retorno será surpreendente.
Selecione os e-mails que "realmente" são importantes e armazene-os para possíveis acessos futuros.
Delete os que não são importantes. Esta ação economizará bastante de seu tempo no futuro.
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