O Poder do E-mail

Arnaldo Mefano
4 min readAug 27, 2024

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O livro Maild It! em meu Kindle

Considero o e-mail o melhor meio de comunicação, principalmente no ponto de vista profissional.

Nos últimos tempos, a troca de meio de envio de comunicações, do E-mail para o WhatsApp tem sido grande, o que considero um grande erro.

Há poucos dias divulguei em minhas Redes Sociais o livro recém-lançado: Mailed It.

Já lido por mim, ele aborda como utilizar o e-mail de modo inteligente, para alcançar os resultados esperados.

Recomendo a leitura.

Notem a importância do e-mail. Em pleno ano 2024, tecnologia a todo vapor. Livros sobre e-mail são lançados há todo momento

SIM: Sou usuário do E-mail

Sou usuário do e-mail, minha principal ferramenta de contato e divulgação.

O e-mail é um dos meios mais efetivos de comunicação pela Internet.

Algumas pessoas afirmam que o e-mail está ultrapassado, que já era. Estão totalmente enganadas.

Ele continua a ser o melhor meio de comunicação, principalmente no mundo empresarial.

Muitas pessoas abandonaram o e-mail, realizando toda a comunicação pelos aplicativos de mensagens instantâneas, principalmente o WhatsApp.

No e-mail, as mensagens recebidas ficam armazenadas, podendo ser classificadas de acordo com suas necessidades. Serão facilmente localizadas no futuro, se assim for necessário.

Isto já não é realidade no WhatsApp.

Você já tentou localizar uma mensagem bem antiga, recebido no WhatsApp?

Será difícil, cuidado para não perder a calma.

Quantas vezes fui salvo quando precisei de informações que estavam em mensagens de e-mail recebidas ou enviadas no passado, e as localizei rapidamente.

Tente localizar uma mensagem no WhatsApp de alguns anos atrás. Será praticamente impossível. No e-mail, esta operação é fácil e rápida.

Os Gerenciadores de E-mail

Já não utilizo, nem recomendo os programas gerenciadores que guardam os e-mails no computador.

Há longo tempo os abandonei, sou usuários dos aplicativos que permitem o acesso e que guardam as informações em seus servidores, nas nuvens.

O mais popular deles é o Gmail, grátis em sua utilização.

Se você possui domínio próprio, pode contratar o serviço Google Workspace para gerenciar seus e-mails.

Utilizo o Workspace há longo tempo, com pleno sucesso.

Sou fã do aplicativo Spark para o gerenciamento dos emails em meus computadores e dispositivos portáteis.

O Spark apresenta, através de sua interface maravilhosa, os e-mails armazenados no Google Workspace ou em outro local.

Como tenho várias contas de e-mail, em 2 domínios diferentes, o Spark permite sua visualização de todas as contas, em uma só tela.

Por longo tempo utilizei a interface do Google Workspace, mas investi no Spark que me proporciona vantagens e facilidades não disponíveis no Workspace.

Um toque a mais no E-mail

Recebo uma infinidade de e-mails diariamente. Noto que quase que sua totalidade não possui uma assinatura em seu final para identificar o emissor, sua empresa e contatos.

Há longo tempo utilizo assinatura em todos meus e-mails, o que proporcionou uma grande melhora na taxa de abertura, bem como novos negócios.

A assinatura ajuda a fortalecer sua marca pessoal e profissional, facilitando a identificação dos contatos com o emissor.

Como referência, gero minhas assinaturas com o aplicativo ByBrand

Como gerar sua assinatura

A geração de sua assinatura pode ser feita de diversos modos.

Se utilizas o Gmail ou o Google Workspace, entrando em Configurações e Geral, encontrará um local para gerar sua assinatura.

Os recursos do editor lá disponível o ajudará. Simples, mas atende a maioria dos usuários

Você também poderá utilizar um editor de texto, o Microsoft Word, por exemplo, para gerar sua assinatura.

Após sua geração, salve-a em formato HTML e a copie em seu gerenciador de e-mail, seja ele qual for.

Pessoalmente, eu Arnaldo Mefano, prefiro utilizar aplicativos orientados para esta finalidade.

O meu preferido, que tem minha indicação pessoal, é o Bybrand.

Uma de minhas assinaturas

Esta é uma de minhas assinaturas. Possuo várias e, dependendo o e-mail que estou enviando, escolho a assinatura apropriada.

Exemplo de assinatura de e-mail

Regras para assinatura?

Não existe uma regra de quais informações devem ser divulgadas.

Eu, por exemplo, possuo assinatura sem meus números de telefone e outra que inclui os números.

Os principais itens são:

  • Nome e sobrenome
  • Cargo, se empresa
  • Endereço de e-mail
  • Endereço
  • Seu Website
  • Logotipo empresa ou sua foto
  • Links de suas Redes Sociais

Se você não utiliza assinatura em seu e-mail, está na hora de parar e repensar. A assinatura facilitará os contatos e acessos .

Considerações Finais

O e-mail é um dos melhores meios de comunicação, principalmente no ponto de vista profissional.

Use-o com sabedoria e o retorno será surpreendente.

Selecione os e-mails que "realmente" são importantes e armazene-os para possíveis acessos futuros.

Delete os que não são importantes. Esta ação economizará bastante de seu tempo no futuro.

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